Dans ce rapide tutoriel sur les Google Apps, je vous montrerai comment utiliser les fonctions poussées de partage pour les documents Google. Elles permettront à n’importe quel utilisateur (connecté ou non) de pouvoir modifier votre document.
Au moment du lancement de Google Document et jusqu’à il y a 2 ans environ, il était nécessaire d’avoir un compte gmail ou Google Apps pour accéder aux documents Google en ligne. Ce n’est plus le cas. Désormais et vous pouvez partager votre document en ligne avec qui vous souhaitez. La ou les personnes n’ont plus besoin d’être connectées du tout.
Accéder aux fonctions de partage
Une fois votre document ouvert (ici un document texte, voir image ci-dessous). Vous avez sur la droite un bouton « Partage« . En cliquant dessus, vous accédez aux options.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre (voir image ci-dessous). Elle présente les options de partage actuelles et le lien « Modifier » donne accès aux paramètres possibles.
Régler le partage du document
En cliquant sur « Modifier« , une autre fenêtre s’ouvre (oui je sais…). Et cette fois, nous y sommes vous pouvez rendre votre document accessible à tous (voir image qui suit).
Ici j’ai choisi « Tous les utilisateurs disposant du lien« . Plus bas, un menu déroulant donne a ce futur utilisateur:
- Modification autorisée
- Commentaire autorisé
- Consultation autorisée
Le process en image
Si vous recevez l’article par email, la vidéo est ici.
Voici en image le résumé de ce que nous venons de voir. La vidéo est enregistrée en HD, n’hésitez donc pas à la visionner en plein écran.















